Wir betrachten zentrale Bereiche Ihrer IT- und Digitalisierungslandschaft – von Infrastruktur und Workplace bis Applications und Governance.
Erfolgreiche Digitalisierung entsteht aus dem Zusammenspiel von Menschen, Technologie und Organisation.
Der Check betrachtet die wichtigsten Bausteine einer modernen IT-Landschaft: vom Fundament bis zur Steuerung.
Die folgenden Bereiche bilden den Kern des Digital Quick Checks. Jede Kategorie lässt sich aufklappen und enthält konkrete Leitfragen zur Einschätzung der aktuellen IT- und Digitalisierungslandschaft.
Welche Rolle spielen Cloud-Lösungen aktuell oder künftig für Ihr Unternehmen?
Wo sehen Sie den größten Mehrwert durch digitale Lösungen?
Welche IT- oder Digitalisierungsthemen haben für Sie aktuell Priorität?
Gibt es klare Vereinbarungen dazu, welche Leistungen die IT erbringen soll?
Welche IT-Systeme sind für den laufenden Betrieb besonders kritisch?
Gibt es vorbereitete Maßnahmen für Ausfälle von Internet, Servern oder wichtigen Infrastrukturkomponenten?
Werden zentrale Systeme überwacht und gibt es einen klaren Ablauf bei Störungen?
Ist bekannt, welche Server, Netzwerk- und Sicherheitskomponenten im Einsatz sind und wann diese erneuert werden sollten?
Ist geregelt, wie schnell bei Störungen oder Anfragen reagiert werden muss?
Gibt es feste Standards für die Ausstattung der Arbeitsplätze, zum Beispiel Geräte, Monitore, Headsets oder Kameras?
Werden Arbeitsplätze je nach Rolle oder Aufgabenbereich einheitlich vorbereitet?
Wie werden Software und Anwendungen auf den Arbeitsplätzen installiert und aktualisiert?
Ist klar geregelt, wie Lizenzen beschafft, zugewiesen und bei Bedarf wieder zurückgenommen werden?
Wie schätzen Sie die aktuelle Nutzung von Kommunikations- und Zusammenarbeitstools im Unternehmen ein?
Wie viele Mitarbeitende nutzen Lösungen wie zum Beispiel Microsoft Teams regelmäßig?
Wie wurde die Einführung dieser Lösungen im Unternehmen begleitet?
Gibt es klare Abläufe, wo Informationen abgelegt, geteilt und wiedergefunden werden?
Gibt es eine Übersicht über die eingesetzten Anwendungen, Schnittstellen und Abhängigkeiten?
Werden Dokumente bereits digital verwaltet und gibt es dafür klare Regeln?
Wie werden Daten im Unternehmen gepflegt, verwaltet und genutzt?
Gibt es Vorgaben, in welchem System zentrale Daten wie Kundeninformationen gepflegt werden?
Wie gut ist das Verhältnis zwischen laufendem IT-Betrieb und neuen Projekten ausbalanciert?
Nutzen Sie ein System, um IT-Anfragen, Aufgaben oder Störungen zentral zu erfassen?
Gibt es interne IT-Regeln oder Richtlinien, die den Mitarbeitenden bekannt sind?
Wird dokumentiert, dass Mitarbeitende wichtige IT-Vorgaben gelesen oder bestätigt haben?
Aus den Erkenntnissen des Digital Quick Checks lassen sich konkrete Handlungsfelder, Prioritäten und nächste Schritte ableiten – zum Beispiel für Infrastruktur, Workplace, Collaboration, Application und Governance.